Guide des événements tiers
Merci de votre intérêt à soutenir notre mission
Les événements tiers sont des activités organisées par des personnes, des entreprises, des écoles, des groupes communautaires ou d’autres organisations qui souhaitent recueillir des fonds au profit de Dans la rue.
Qu’il s’agisse d’un événement sportif, d’une vente de produits, d’une collecte en ligne ou d’une soirée-bénéfice, votre engagement contribue concrètement à soutenir les jeunes que nous accompagnons.
Ce guide présente les principales étapes, responsabilités et conditions applicables à l’organisation d’une collecte de fonds au profit de Dans la rue.
Avant de commencer
Toute collecte de fonds organisée au nom ou au profit de Dans la rue doit être approuvée par notre équipe avant son lancement.
Cette étape nous permet :
- de nous assurer que l’activité est compatible avec notre mission, nos valeurs et nos politiques;
- de protéger la réputation et l’intégrité de l’organisme;
- de respecter les exigences applicables aux organismes de bienfaisance;
- de déterminer le soutien que nous pourrons offrir.
Avant d’entreprendre toute promotion ou toute utilisation du nom ou du logo de Dans la rue, nous vous invitons à lire ce guide attentivement avant de remplir notre formulaire de demande de collecte de fonds.
Entente entre les parties
Lorsque votre projet est approuvé, Dans la rue pourrait exiger la signature d’une lettre d’entente avant le début de l’activité.
Cette entente permet notamment de préciser :
- les responsabilités de l’organisateur;
- les responsabilités de Dans la rue;
- les modalités de remise des fonds;
- les règles concernant l’émission de reçus fiscaux;
- les conditions d’utilisation du nom, du logo et des autres éléments de marque de Dans la rue;
- les engagements relatifs aux permis, aux assurances et au respect des lois applicables.
La signature de cette entente peut constituer une condition préalable à l’autorisation du projet.
Cette pratique est également conforme aux recommandations de l’Agence du revenu du Canada concernant les collectes de fonds réalisées par des tiers au profit d’organismes de bienfaisance enregistrés.
Type d’activité
Les possibilités sont nombreuses.
Voici quelques exemples :
Activités sportives
- Course ou marche solidaire
- Tournoi de golf
- Tournoi de hockey, de soccer ou de volleyball
- Défi sportif personnel
- Vélo-o-thon
- Randonnée
Activités sociales ou culturelles
- Soirée-bénéfice
- Spectacle
- Concert
- Exposition artistique
- Soirée de quilles
- Soirée trivia ou quiz
Activités en milieu scolaire ou professionnel
- Journée thématique
- Vente de pâtisseries
- Collecte de dons auprès des employés
- Défi entre départements
- Vente de produits promotionnels
Si vous avez une idée originale, nous serons heureux d’évaluer sa faisabilité.
Responsabilités
L’organisation de l’activité demeure entièrement la responsabilité de la personne ou de l’organisation qui l’initie.
L’organisateur est notamment responsable :
- de la planification et de la réalisation de l’activité;
- de la gestion du budget;
- des dépenses liées à l’événement;
- du recrutement et de la gestion des bénévoles;
- de l’obtention des permis requis;
- de la conformité aux lois et règlements applicables;
- de l’obtention des assurances nécessaires;
- de la gestion des fournisseurs;
- de la sécurité des participants.
Dans la rue n’assume aucune responsabilité relativement à l’organisation ou à la tenue de l’activité.
Utilisation du nom et du logo
Le nom, le logo et l’identité visuelle de Dans la rue sont protégés.
Vous devez obtenir une autorisation écrite avant :
- d’utiliser notre logo;
- d’utiliser notre nom dans du matériel promotionnel;
- de produire des affiches, visuels ou publications mentionnant Dans la rue;
- de diffuser des communications publiques associant votre activité à Dans la rue.
Lorsque l’autorisation est accordée, nous vous fournirons les fichiers officiels ainsi que les directives à respecter.
Aucune modification du logo ou des éléments de marque n’est permise.
Promotion
Vous êtes responsable de la promotion de votre activité.
Selon la nature du projet et les ressources disponibles, Dans la rue pourrait :
- partager votre activité sur certaines plateformes numériques;
- fournir un texte de présentation de notre mission;
- fournir certaines photos approuvées;
- répondre à des questions concernant notre organisme.
Nous ne pouvons pas garantir une promotion, une couverture médiatique ou une visibilité particulière.
Sollicitation et partenariats
Vous ne pouvez pas solliciter des entreprises, fondations ou donateurs au nom de Dans la rue sans autorisation préalable.
Cette mesure vise notamment à :
- éviter les démarches en double auprès de nos partenaires;
- protéger les relations déjà établies avec nos bailleurs de fonds;
- assurer une représentation adéquate de l’organisme.
Si vous souhaitez approcher des commanditaires ou partenaires, veuillez nous en informer dans votre demande.
Reçus fiscaux
Les règles relatives aux reçus fiscaux sont encadrées par l’Agence du revenu du Canada.
Selon le type d’activité et la façon dont les fonds sont recueillis, il pourrait être possible d’émettre certains reçus fiscaux. Toutefois :
- toutes les contributions ne sont pas admissibles;
- certaines ventes ou participations à des événements ne donnent pas droit à un reçu;
- l’admissibilité doit être évaluée par Dans la rue avant l’activité.
Aucune promesse de reçu fiscal ne doit être faite sans approbation préalable de notre équipe.
Activités non admissibles
Dans la rue se réserve le droit de refuser tout projet qui :
- est incompatible avec sa mission ou ses valeurs;
- pourrait porter atteinte à sa réputation;
- implique des pratiques discriminatoires, haineuses ou illégales;
- présente un risque excessif pour les participants ou l’organisation;
- fait la promotion de produits ou services incompatibles avec la mission ou les politiques de l’organisme.
Une attention particulière sera portée aux activités associées :
- au cannabis;
- au vapotage;
- aux produits du tabac;
- aux jeux de hasard non autorisés;
- à toute autre activité pouvant nuire à l’image ou à la crédibilité de l’organisme.
Permis et assurances
Selon la nature de votre événement, vous pourriez devoir obtenir :
- un permis de réunion;
- une licence ou autorisation municipale;
- une assurance responsabilité civile;
- toute autre autorisation exigée par la réglementation applicable.
Il incombe à l’organisateur de vérifier et d’obtenir les autorisations nécessaires.
Dans la rue ne fournit pas de couverture d’assurance pour les événements organisés par des tiers.
Remise des fonds recueillis
À la fin de votre activité, les fonds recueillis peuvent être remis à Dans la rue selon les modalités convenues lors de l’approbation du projet.
Par la poste ou en personne
Il nous fera plaisir de vous accueillir!
Dans la rue
533, rue Ontario Est, Bureau 450
Montréal (QC) H2L 1N8
Par virement Interac ou transfert bancaire
Transférez directement la somme amassée à partir de votre compte bancaire.
Par notre formulaire de dons en ligne
Déposez en un clic l’argent récolté à partir de votre carte de débit, de crédit, d’un compte PayPal, Apple Pay ou Google Pay.
Reconnaissance
Chaque initiative contribue à améliorer les conditions de vie des jeunes que nous accompagnons.
À la suite de votre collecte de fonds, nous pourrons :
- vous transmettre un accusé de réception;
- vous remercier officiellement;
- reconnaître publiquement votre contribution lorsque cela est approprié.
Nous vous encourageons également à remercier les personnes, entreprises et bénévoles ayant contribué au succès de votre activité.
Ressources utiles
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